Términos y condiciones

Aceptación

Estos términos regulan el uso de Academia Check-in, la aplicación y el sitio que ofrece José Alfredo Jacinto Gómez, bajo la marca JAJG Design (en adelante, "nosotros"). Al registrar una academia o unirte a una con un código de invitación, aceptas estos términos y nuestro Aviso de privacidad.

Si registras una academia, declaras que tienes facultades para aceptarlos en su nombre.

El servicio

Academia Check-in es una herramienta para administrar escuelas de artes marciales, baile y otras disciplinas. Al registrarse, cada escuela elige su tipo: las de artes marciales usan cinturones de colores y las demás usan niveles. Permite registrar alumnos, pasar lista con credencial QR, llevar pagos y adeudos, configurar tarifas y recargos, organizar grupos y horarios, formar un equipo con roles y consultar reportes.

La app registra y calcula información a partir de lo que captura la academia. La academia sigue siendo responsable de sus cobros, de la relación con sus alumnos y de revisar que la información sea correcta.

Cuentas, roles e invitaciones

• Quien registra la academia es su dueño dentro de la app y responde por el uso que haga su equipo.
• El equipo se une con códigos de invitación que asignan un rol (administración, maestro o auxiliar) y, en su caso, un grupo. Los códigos vencen a los 7 días. Cada maestro ve solo sus grupos.
• Cada persona debe usar su propia cuenta y no compartir su contraseña.
• Solo el dueño puede configurar tarifas y recargos.
• Si alguien deja la academia, el dueño debe retirarle el acceso. Cualquier integrante puede además eliminar su propia cuenta al momento, sin afectar a la escuela.

Planes y pagos

Plan Free

Gratis y sin fecha de vencimiento, con estos límites por academia: 1 sucursal, hasta 40 alumnos, 3 grupos y 2 maestros por grupo. El reporte financiero se puede consultar en pantalla, sin exportar.

Plan Pro

Cuesta $249 MXN al mes por academia. Si necesitas factura, al precio se le suma el IVA. Quita los límites de alumnos, grupos y maestros, permite varias sucursales, exportar el reporte financiero a Excel y PDF, y da soporte prioritario. No tiene periodo de prueba: el plan Free sirve para probar la app.

Cómo se paga

Por ahora la activación del plan Pro es manual: se paga por transferencia bancaria, por mes adelantado. Para recibir los datos bancarios, escribe a soporte.academia.checkin@gmail.com. Al confirmar el pago, activamos el plan por un mes y la app muestra su fecha de vencimiento. Podemos cambiar el precio avisándote con al menos 30 días de anticipación; el cambio aplica a partir del siguiente periodo.

Cancelación y cambio de plan

• Puedes cancelar el plan Pro cuando quieras. Sigue activo hasta el final del mes pagado. No hay reembolsos.
• Si un pago no llega a tiempo, la app te avisa y tienes 4 días de gracia antes de regresar al plan Free.
• Al regresar a Free no se borra ningún dato. La primera sucursal que creaste sigue funcionando con los límites de Free, y las demás quedan en modo de consulta: puedes verlas y exportarlas, pero no registrar check-ins, pagos ni altas, hasta que vuelvas a Pro.

Responsabilidades de la academia sobre los datos de sus alumnos

La academia es la responsable de los datos de sus alumnos y de sus tutores. Nosotros los tratamos solo para prestarle el servicio. Al usar la app, la academia se compromete a:

• Dar a conocer su propio aviso de privacidad a los alumnos y a sus familias.
• Obtener el consentimiento de la madre, padre o tutor antes de capturar los datos o la fotografía de un alumno menor de edad.
• Capturar solo los datos necesarios para la operación, y no registrar datos sensibles como información de salud.
• Mantener los datos actualizados y atender las solicitudes de las familias para consultarlos, corregirlos o eliminarlos.
• Asignar a cada persona del equipo el rol que corresponde a sus funciones.

Si necesitas un texto base para tu aviso de privacidad a las familias, escríbenos y te compartimos un modelo.

Uso aceptable

No está permitido:

• Usar la app para fines ilícitos o para capturar datos de personas sin su consentimiento o el de sus tutores.
• Intentar acceder a datos de otras academias o a funciones que no corresponden a tu rol.
• Copiar, descompilar o modificar la app, o evadir los límites de los planes por cualquier otro medio.
• Crear varias cuentas o registrar la misma academia más de una vez para repartir alumnos, grupos o sedes y quedarse dentro de los límites del plan Free.
• Usar la información de alumnos o tutores para fines ajenos a la operación de la academia, como publicidad.

El plan Free está pensado para una academia con una sola sede. Si tu academia necesita más grupos, más alumnos o más de una sede, debe contratar el plan Pro, que permite administrarlo todo desde una sola cuenta.

Instalación de la app

Mientras la app no esté en Google Play, se instala con un archivo que se descarga desde este sitio. Descárgala solo de aquí: no respondemos por copias obtenidas de otras fuentes, que podrían estar modificadas.

Tus datos y la propiedad de la app

Los datos que captura tu academia son de tu academia. Puedes consultarlos y descargarlos completos en CSV en cualquier momento y, con el plan Pro, exportar el reporte financiero a Excel y PDF. Puedes pedir la eliminación de la academia y de sus datos como se explica en Eliminar tu cuenta y tus datos.

La app, su diseño, su código y la marca Academia Check-in nos pertenecen. Estos términos te dan derecho a usarla, no a apropiarte de ella.

Disponibilidad y soporte

Trabajamos para que la app esté disponible siempre, pero puede haber interrupciones por mantenimiento, fallas de proveedores o causas fuera de nuestro control. Avisaremos con anticipación los mantenimientos programados cuando sea posible.

El soporte se da por correo en soporte.academia.checkin@gmail.com. Las academias con plan Pro reciben atención prioritaria.

Limitación de responsabilidad

En la medida en que lo permita la ley, no respondemos por daños indirectos, como pérdida de ganancias, derivados del uso de la app, ni por errores causados por información capturada de forma incorrecta. Nuestra responsabilidad total frente a una academia se limita a lo que esa academia nos haya pagado en los 12 meses anteriores al hecho que la origine. Nada de lo anterior limita la responsabilidad que la ley no permita limitar.

Suspensión y terminación

Puedes dejar de usar la app y eliminar tu cuenta en cualquier momento:

• Cuenta de la escuela. Si el dueño elimina la cuenta de la escuela, hay un periodo de gracia de 14 días para cancelar la eliminación. Después se borra todo, incluidas las fotos de los alumnos.
• Cuenta de un integrante del equipo. Cualquier integrante puede eliminar su propia cuenta al momento, sin afectar a la escuela.

Podemos limitar, suspender o cancelar cuentas que incumplan estos términos, por ejemplo:

• Varias cuentas de una misma academia creadas para evadir los límites del plan Free. En ese caso podemos limitar las funciones de esas cuentas o suspenderlas hasta que la academia se pase al plan Pro o las una en una sola cuenta.
• El uso indebido de datos de alumnos, en especial de menores de edad.

Antes de limitar o suspender una cuenta, intentaremos contactar al dueño de la academia por correo o WhatsApp para explicarle el motivo y darle oportunidad de corregirlo, salvo que la gravedad del caso nos obligue a actuar de inmediato.

Aunque una cuenta esté limitada o suspendida, el dueño podrá descargar toda la información de su academia en CSV. Si la cuenta se cancela, le daremos un plazo de 30 días para descargarla antes de eliminarla.

Cambios a estos términos

Si cambiamos estos términos, publicaremos la nueva versión en esta página y avisaremos a los dueños de las academias con al menos 15 días de anticipación cuando el cambio sea importante. Si sigues usando la app después de esa fecha, aceptas los nuevos términos.

Ley aplicable y contacto

Estos términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier controversia se resolverá ante los tribunales competentes de la Ciudad de México.

Contacto: soporte.academia.checkin@gmail.com · Del Bosco 164, Privada Palermo, Zempoala, Hidalgo, México