La app para administrar tu escuela de artes marciales, baile y más: asistencia con credencial QR, pagos con recargo automático, grupos y horarios, desde tu celular.
Gratis para siempre hasta 40 alumnos. Sin tarjeta y sin periodo de prueba que se acabe.
Así se ve un día normal con Academia Check-in. Nadie llena listas en papel ni revisa una libreta de pagos.
Muestra su credencial con foto y código QR. Puedes imprimirla o mandarla por WhatsApp a sus papás.
El maestro o el auxiliar la escanea con su teléfono y la entrada queda registrada al instante.
En Pagos ves qué alumnos tienen mensualidades pendientes y les mandas un recordatorio por WhatsApp.
Las faltas se calculan solas con el horario del grupo, y el reporte semanal te dice altas, bajas y adeudos.
Nació en una escuela de Taekwondo que la usa todos los días, y hoy funciona para cualquier escuela con grupos y mensualidades.
Al registrarte eliges el tipo de escuela. Los textos, la credencial con QR y los mensajes de WhatsApp se adaptan solos.
Taekwondo, karate, judo, jiu-jitsu, box y más. Cada alumno tiene su cinturón de color.
Danza, ballet, gimnasia, música o idiomas. Cada alumno tiene su nivel.
Cada alumno tiene su código. Escanéalo y la asistencia queda guardada con fecha y hora.
Genera la credencial de cada alumno con su foto y su QR. Imprímela o envíala por WhatsApp.
Define días y hora de cada grupo. La app sabe cuándo hay clase y quién debería estar.
Asistió o faltó, clase por clase, calculado con el horario del grupo. Sin marcar faltas a mano.
Foto, edad calculada, grupo, contacto, asistencias y estado de pagos en una sola pantalla.
Registra mensualidades por periodo, ve quién debe y mándale un recordatorio por WhatsApp con el nombre de tu escuela.
Una tarifa general o una por grupo, que se precarga al registrar el cobro. Si el alumno paga tarde, el monto ya incluye el recargo.
Ingresos del mes, altas, bajas, clases muestra, adeudos y faltas de la semana, sin armar ninguna hoja de cálculo.
Ingresos por mes de los últimos 12 meses e ingresos por grupo, con cifras que cuadran. Con Pro lo exportas a Excel y PDF.
Genera un código de invitación, envíalo por WhatsApp y la persona se une con el rol que le corresponde.
Dueño, administración, maestro y auxiliar, cada uno con sus permisos. Cada maestro ve solo sus grupos.
Abre el perfil y sabes en segundos cómo va: si viene a clase, si está al corriente y a quién llamar.
Define cuánto cuesta cada grupo y el día límite de pago. Si alguien paga tarde, el cobro ya incluye el recargo con su desglose: nadie tiene que calcularlo ni acordarse de cobrarlo.
Abre Informes y ves cómo va el mes: cuánto entró, quién se inscribió, quién debe y quién dejó de venir. Las cifras del reporte semanal y del financiero cuadran entre sí, y cada escuela ve solo las suyas.
Sin crear cuentas a mano ni compartir contraseñas. Generas un código con el rol y el grupo de la persona, se lo mandas por WhatsApp y ella misma se une a tu academia. Si alguien deja el equipo, puede eliminar su cuenta al momento sin afectar a la escuela.
En Equipo eliges su rol (maestro, auxiliar o administración) y el grupo que le asignas. El código vence en 7 días.
Con un toque se abre WhatsApp con el código listo para mandarlo a la persona que invitas.
Descarga la app, elige "Unirse con código" y su cuenta queda lista dentro de tu academia, con los permisos de su rol.
Academia Check-in nació dentro de una escuela de Taekwondo. Su equipo la usa en cada clase, y muchas funciones existen porque ellos las pidieron.
El selector de periodo de pago, por ejemplo, llegó después de que el equipo lo necesitó en el día a día.
Cada rol entra a la app con una tarea distinta. Así se ve el problema que tenía cada uno y la función que lo resuelve.
No saber cuánto entró este mes ni de qué grupo sin juntar libretas y pedirle cuentas a cada maestro.
El reporte financiero muestra ingresos por mes, por grupo y los últimos 12 meses. El reporte semanal resume altas, bajas, faltas y adeudos. Y solo el dueño fija tarifas y recargos.
Perseguir mensualidades sin saber con certeza quién debe, cuánto y desde cuándo.
En Pagos ves los pendientes filtrados por grupo, registras el periodo pagado y mandas un recordatorio por WhatsApp con un toque.
Pasar lista en papel le quita minutos a la clase, y las faltas se pierden entre hojas sueltas.
Escanea la credencial QR de cada alumno al llegar. Las faltas se calculan solas con el horario del grupo y quedan en el historial de cada alumno. Solo ve los grupos que tiene asignados.
Ayudar en la entrada sin tener acceso a dinero ni a datos que no le corresponden.
Se une con el código que le mandaron por WhatsApp, y su cuenta solo le permite escanear credenciales y apoyar en clase. Los permisos por rol mantienen las finanzas y los datos de los alumnos fuera de su vista.
El plan Free no vence: úsalo el tiempo que quieras. Cambia a Pro cuando tu academia pase de 40 alumnos o abra otra sucursal.
Para academias que están empezando o tienen una sola sede.
Para academias que crecieron o tienen más de una sucursal.
Precio fijo, sin importar cuántos alumnos tengas. Más IVA si necesitas factura. Por ahora se paga por transferencia y la activación es manual: escribe a soporte.academia.checkin@gmail.com, confirmamos tu pago y activamos tu plan. Cancela cuando quieras.
| Función | Free | Pro |
|---|---|---|
| Alumnos | Hasta 40 | Sin límite |
| Grupos | Hasta 3 | Sin límite |
| Maestros por grupo | Hasta 2 | Sin límite |
| Sucursales | 1 | Varias |
| Check-in con QR y credenciales con foto | Incluido | Incluido |
| Historial de asistencia automático | Incluido | Incluido |
| Pagos y adeudos por periodo | Incluido | Incluido |
| Tarifas por grupo y recargos | Incluido | Incluido |
| Roles y permisos del equipo | Incluido | Incluido |
| Reporte semanal | Incluido | Incluido |
| Reporte financiero | Solo en pantalla | Con exportación a Excel y PDF |
| Descarga de toda tu información en CSV | Incluido | Incluido |
| Soporte | Estándar | Prioritario |
Academia Check-in se instala con un archivo que descargas desde esta página. Android te va a pedir dos confirmaciones porque la app no viene de la tienda de Google. Es normal y toma menos de un minuto.
Abre esta página desde tu celular Android.
Toca Descargar para Android. Si tu navegador pregunta si quieres conservar el archivo, elige Descargar de todas formas. Cuando termine, toca Abrir.
Android te avisa que no puede instalar apps de esta fuente. Toca Configuración, activa Permitir de esta fuente y regresa. Luego toca Instalar.
Si aparece un aviso de Play Protect, toca Más detalles y luego Instalar de todas formas. Al terminar, abre la app y registra tu academia o únete con tu código.
Los textos exactos cambian un poco según la marca y la versión de Android de tu celular. Cuando la app quede instalada, puedes volver a desactivar el permiso del paso 2.
Muchos de tus alumnos son menores de edad. Por eso sus datos solo los ve tu equipo, solo sirven para operar tu escuela y tú decides cuándo descargarlos o borrarlos.
Sí. No pedimos tarjeta y no hay periodo de prueba que venza. Mientras tu academia tenga hasta 40 alumnos, 3 grupos y una sucursal, no pagas nada.
No hace falta. El plan Free incluye todas las funciones del día a día, así que puedes probar la app completa con tu academia antes de decidir. Pro agrega capacidad, sucursales, exportación y soporte prioritario.
Nunca borramos tu información. Tu academia regresa al plan Free: la primera sucursal sigue funcionando normal y las demás quedan en modo de consulta, donde puedes verlas y exportarlas. Si un pago falla, tienes unos días de gracia y la app te avisa antes de cambiar de plan.
Sí. Al registrarte eliges el tipo de escuela. Las de artes marciales usan cinturones de colores, y el resto, como baile, usa niveles: Principiante, Intermedio y Avanzado. Los textos, la credencial y los mensajes de WhatsApp se adaptan solos.
Por ahora está disponible para celulares Android. Descargas el archivo de instalación desde esta página y sigues los 3 pasos de Instálala en tu celular.
Porque la app se instala con un archivo descargado desde esta página y no desde la tienda de Google. Android pide tu permiso para instalar apps de esa fuente, y Play Protect avisa cuando no reconoce al desarrollador. Es un aviso normal para apps que se distribuyen así. Después de instalarla puedes volver a desactivar el permiso.
Solo tu equipo, y cada persona según su rol. Un auxiliar puede pasar lista pero no ve finanzas, y cada maestro solo ve sus propios grupos. Cada academia tiene su información separada de las demás. Los detalles están en el Aviso de privacidad.
Sí. Configuras una tarifa general y, si un grupo necesita otro precio, le pones su propia tarifa; los grupos sin tarifa propia toman la general. El monto se precarga al registrar el cobro. También defines el día límite de pago y el porcentaje de recargo para toda la escuela: si el alumno paga tarde, el monto ya incluye el recargo y ves el desglose. Solo el dueño puede cambiar tarifas y recargos.
Sí. Puedes descargar toda la información de tu escuela en CSV. Si el dueño elimina la cuenta de la escuela, hay un periodo de gracia de 14 días para cancelar la eliminación; después se borra todo, incluidas las fotos de los alumnos. Cualquier integrante del equipo puede eliminar su propia cuenta al momento, sin afectar a la escuela. Más detalles en Eliminar cuenta.
Desde Equipo generas un código de invitación con el rol y el grupo de la persona y se lo mandas por WhatsApp. El código vence en 7 días. Ella descarga la app, elige "Unirse con código" y entra a tu academia con sus permisos. No tienes que crearle la cuenta ni compartir contraseñas.
No. La cámara del celular de tu equipo es suficiente. Las credenciales se imprimen en papel normal.
Descarga Academia Check-in, registra tu academia y da de alta tu primer grupo hoy mismo. Es gratis hasta 40 alumnos.
Descargar para AndroidAbre esta página desde tu celular Android para descargarla.
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